山東公用智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用
為解決資產(chǎn)管理問題,進一步提高公司資產(chǎn)管理水平,山東公用后勤管理分公司聯(lián)合濟寧金水科技有限公司于2024年初啟動固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),加強對公司資產(chǎn)的管理。
隨著山東公用的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍擴大,固定資產(chǎn)也不斷增加,目前存在固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、存放分散等現(xiàn)狀,造成資產(chǎn)信息統(tǒng)計滯后、管控難度加大,并且資產(chǎn)管理多為紙質(zhì)臺賬,數(shù)據(jù)篩選統(tǒng)計難度加大。智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過一套核心數(shù)據(jù)系統(tǒng)和一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資產(chǎn)“標(biāo)簽”,可以實現(xiàn)從資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用、歸還、維修到報廢的全方位閉環(huán)一體化監(jiān)管,科學(xué)高效地對公司固定資產(chǎn)進行自動化、智能化、信息化調(diào)配管理。
軟件系統(tǒng)建設(shè)完成后,經(jīng)過與財務(wù)管理公司積極對接,通過查看固定資產(chǎn)報表,核對資產(chǎn)實物,共計錄入固定資產(chǎn)1900多項,逐一對資產(chǎn)設(shè)定規(guī)格標(biāo)簽并張貼二維碼,通過掃描資產(chǎn)二維碼能夠快速查詢資產(chǎn)位置、狀態(tài)、使用情況等信息,極大地提高了資產(chǎn)管理效率。智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用可以更直觀地了解公司資產(chǎn)的整體情況,合理規(guī)劃資源配置,作出更加科學(xué)的決策,對今后固定資產(chǎn)的調(diào)配、維護和盤點,都變得更加便捷、高效。
下步,后勤管理分公司將繼續(xù)發(fā)揮智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,定期開展資產(chǎn)盤核,對新增固定資產(chǎn)及低值易耗品進行準(zhǔn)確錄入,張貼標(biāo)簽,完善資產(chǎn)管理,不斷推動后勤管理工作向更高水平邁進,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻智慧后勤力量。
后勤管理分公司